Stellenangebote im DASMAXIMUM KunstGegenwart

DASMAXIMUM KunstGegenwart in Traunreut ist ein Museum für zeitgenössische Kunst von internationaler Bedeutung. Auf über 4000m2 Ausstellungsfläche werden fünf deutsche und vier amerikanische Künstler gezeigt, die bis heute die Entwicklung der Kunst maßgeblich prägen, darunter allein 20 Werke des Pop Art Künstlers Andy Warhol.

Die Stiftung DASMAXIMUM als Träger des Museums sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Museumsteams eine Assistenz (m/w/d) für das Büro des Museums in Teilzeit (25h/Woche).

Sie möchten in einem abwechslungsreichen Job arbeiten, bei dem Sie nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Als Assistenz im Museumsbüro im DASMAXIMUM halten Sie den Betrieb am Laufen und sind ein zentraler Teil unseres kleinen, engagierten Teams. Als erste Ansprechperson sind Sie verantwortlich für unser Aufsichtspersonal, gestalten die Dienstpläne und bereiten die Abrechnungen vor. Sie verwalten verantwortungsbewusst unsere Museumskasse und führen gewissenhaft die Besucherstatistik. Neben klassischen Verwaltungsaufgaben haben Sie die Chance, aktiv das Geschehen in einem der außergewöhnlichsten Kulturorte der Region mitzugestalten.

Der Arbeitsalltag im DASMAXIMUM ist vielfältig und wird nie langweilig. Außerdem legen wir in unserem kleinen Team einen großen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit mit flachen Hierarchien.

Ihr Aufgabenfeld umfasst schwerpunktmäßig:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Bürotätigkeiten (u.a. Adressdatenbank, Ablage Rechnungen, Pressearchiv, Besucherstatistik, Korrespondenz, Versand, Terminkoordination)
• Verwaltung der Museumskasse inkl. Kassenabrechnung und Kassenbuch
• Verwaltung der Museumsaufsichten inkl. Dienstplanung, Vorbereitung der Stundenlisten, Abrechnung, Vorbereitung von Verträgen
• Unterstützung des Büroteams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, auch im Bereich der Stiftungsverwaltung.
• Unterstützung bei Veranstaltungen (bei Bedarf auch außerhalb der Regelarbeitszeiten)
• Wochenenddienste im Wechsel mit den anderen Kolleginnen und Kollegen (1-2 Wochenenden im Monat)
• Nach einer Einarbeitung Unterstützung im Bereich der Kunstvermittlung (Führungen, Vermittlungsprogramme für Schulklassen) erwünscht.

Ihr Anforderungsprofil beinhaltet:

• kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, oder vergleichbare Berufserfahrung in der Verwaltung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel)
• Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse für Kunst und Kultur im Allgemeinen

Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld mit einem engagierten Museumsteam und einem kollegialen Betriebsklima.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse etc.)  bis zum 13. November digital als PDF an mail@dasmaximum.com. Telefonisch gibt Ihnen gerne Museumsdirektorin Dr. Maria Schindelegger, Telefon 08669 1203713, weitere Auskünfte.